Congress

Автоматизированная система управления и визуального сопровождения заседаний

Инструкция

Congress

Автоматизированная система управления и визуального сопровождения заседаний

Инструкция

Уникальное решение для проведения современных заседаний любого формата.

Интуитивный веб-интерфейс, формирование повестки с прикрепленными документами, управление микрофонами и визуализация результатов голосований.

MV — функционал доступен только на базе платформы Multiviewer

Повестка заседания и сопроводительные документы

Регистрация участников и кворум

Процедура голосования и результаты

Экранные формы хода заседания

Управление камерами, экранами и звуком

Синоптическое управление микрофонами

Отображение программных и аппаратных источников (MV)

Протокол заседания с результатами голосований

Персональный интерфейс участника заседания

Видео и аудио-запись заседаний (MV)

Многооконность (MV)

BYOD (MV)

Максимальный функционал Congress доступен на базе платформы Multiviewer:

Интеграция с конгресс-системами Bosch, Shure, Televic, ITC, VISSONIC выполняется по схеме:

Навигация по разделам

Особенность интерфейса

Интерфейс оператора состоит из ячеек и настраивается индивидуально.
Соседние ячейки можно объединять, а объединенные ячейки — разъединять.

Наполнение ячеек осуществляется через боковое меню в левой части экрана:

Заседания

Запуск и управление заседаниями, вопросами повестки, голосованием
Синоптическое управление

Управление микрофонами
Аппаратные источники (MV)

Подключенные источники, AirPlay, Google Cast
Документы (MV)

PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
Медиа файлы (MV)

Изображения и видео файлы
Ссылки и потоки (MV)

HTML, YouTube, RTSP, VNC, NDI
Управление

Управление сторонними устройствами
Сценарии (MV)

Шаблоны отображения
Управление звуком (MV)

Выборочное управление звуком источников
Запись трансляций (MV)

Архив видеозаписей в формате MP4

Настройка заседаний

Создание заседаний выполняется в настройках Congress. Лаконичный интерфейс и продуманная логика действий позволяет быстро и безошибочно вносить информацию о заседании и участниках, создавать вопросы и прикреплять
к ним документы, формировать список вариантов голосований.

Создание делегатов

Участниками заседания становятся делегаты, добавленные в заседание.
Создание делегатов в системе представляет собой заполнение простой формы.

Создание заседания

Система позволяет создавать заседания c различными параметрами в зависимости от регламента.

Добавление участников

Добавление делегатов в заседание осуществляется рассадкой по местам на схеме зала.
Схема зала предварительно формируется оператором в настройках Congress.

Добавление участников

Привязка участника к месту выполняется оператором в ручном режиме. Карта мест предварительно формируется в настройках Congress.

Вопросы повестки

К каждому вопросу можно прикрепить документы и ссылки. В персональном интерфейсе участника заседания они автоматически становятся доступны к просмотру.

Голосования по вопросу

Базовое решение варианта голосования вида: ЗА / ПРОТИВ / ВОЗДЕРЖАЛСЯ.
Формула большинства задается оператором вручную.

Сценарии (MV)

Создание многооконных сценариев расширяет визуальные возможности заседаний.

Создание сценариев

Задавая различные размеры и координаты окон, вы можете формировать любые шаблоны вывода информации. Сформированное расположение окон отобразится в виде схемы у каждого сценария.

Управление сценариями

Предварительно контент загружается в соответствующую ячейку. Загрузка информации в окно сценария осуществляется по принципу: «выбор окна» — «выбор контента». В зависимости от типа, над выбранным контентом можно выполнять следующие действия: масштабирование, воспроизвести, остановить, зациклить, включить-отключить аудио-канал.
После подготовки, сценарий отправляется на отображение, а у контента появляется индикатор проигрывания.

Отображаемый сценарий можно отправить на любую платформу для онлайн трансляций (YouTube, RUTUBE, VK Видео) или записать. После остановки записи, файл будет сформирован мгновенно и доступен для скачивания или просмотра.

Управление заседаниями

Каждое действие с заседанием, например регистрация или голосование по вопросу, имеет отклик на экранной форме и в интерфейсе участника.

Запуск заседания и регистрация участников

После запуска заседания участники отображаются на схеме зала.
Текущее состояние кворума выводится оператором по нажатию кнопки «Кворум».

Интерфейс оператора

Интерфейс экранных форм

До запуска заседания в интерфейсе участника отображается номер места. После запуска заседания участники вводят пин-код для авторизации в заседании.

Интерфейс участника

Обсуждение вопросов и голосование

Оператор полностью контролирует ход заседания и процедуру голосования.

Интерфейс оператора

Интерфейс экранных форм

Экранные формы дублируются в интерфейсе участника заседания.

Интерфейс участника

Синоптическое управление

Представляет собой схему зала с рассадкой участников, согласно регламенту заседания. Оператор может управлять микрофонами участников заседания, а цветовая индикация позволяет контролировать ход обсуждения.

На экранной форме формируется список участников с активными микрофонами и ожидающих очереди.

Интерфейс экранных форм

При использовании m2 Congress на базе платформы m2 Multiviewer, нажатие на микрофон сопровождается автоматическим наведением камеры, отображением и подписью выступающего на экранной форме. Включение второго микрофона сопровождается тем же действием, при этом на экранной форме отображаются оба выступающих.

Интерфейс экранных форм

Функционал участника заседания

В персональном интерфейсе участнику доступны для просмотра: повестка, результаты голосования по вопросам (принято или не принято решение), прикрепленные документы и ссылки, трансляция изображения, список активных микрофонов.

Интерфейс участника

Результаты голосования

По завершению заседания формируется подробный протокол в формате html, доступный для сохранения в формате PDF.

Ознакомьтесь со всеми возможностями Multiviewer

Подробнее